Servicios de Seguridad Social Internacional
Gestiona con confianza las obligaciones de Seguridad Social entre distintos países
Las asignaciones internacionales y las modalidades de trabajo transfronterizo pueden generar requisitos complejos de cotización, registro y cobertura tanto para empresas como para empleados. EMS ofrece asesoramiento coordinado para ayudar a determinar cuál puede ser el sistema de Seguridad Social aplicable y gestionar las obligaciones correspondientes durante todo el ciclo de movilidad.
Hablemos sobre tus necesidades de Seguridad SocialUna misma modalidad de trabajo puede generar obligaciones en varios sistemas
El país en el que reside el empleado, el lugar donde desarrolla su actividad, la entidad empleadora y la duración prevista de la asignación pueden influir en las obligaciones de Seguridad Social. Los convenios bilaterales o multilaterales pueden modificar el resultado, pero su aplicación depende de las circunstancias concretas y de las jurisdicciones implicadas. Una revisión temprana ayuda a las empresas a planificar con mayor certeza las cotizaciones, la documentación y el tratamiento en nómina.
Qué puede incluir el servicio
El apoyo se adapta a los países implicados, la modalidad de trabajo y los convenios aplicables. Puede incluir:
Evaluación de la situación de Seguridad Socia
Revisión del empleado, empleador, lugares de trabajo y condiciones de la asignación para identificar el sistema que potencialmente resulte aplicable.
Revisión de convenios y elegibilidad
Análisis de las normas de coordinación bilaterales o multilaterales relevantes y de las condiciones asociadas.
Certificados de cobertura
Apoyo en solicitudes elegibles y en la documentación relacionada cuando exista un certificado o justificante equivalente.
Altas y bajas
Coordinación de los trámites de Seguridad Social aplicables al empleador o al empleado en la jurisdicción correspondiente.
Orientación sobre cotizaciones
Explicación de las principales consideraciones en materia de cotización y coordinación de la información necesaria con nómina o especialistas locales.
Modalidades de trabajo en varios países
Evaluación de situaciones en las que el empleado trabaja en más de una jurisdicción, conforme a las normas aplicables.
Seguimiento continuo
Revisión de cambios relevantes en ubicación, duración, empleador o estructura de la asignación que puedan afectar la situación.
Apoyo al finalizar la asignación
Coordinación de la documentación de cierre y de los siguientes pasos cuando la situación internacional finaliza o cambia.
- Equipos de RR. HH. y Global Mobility que gestionan asignaciones, traslados o trabajo remoto.
- Equipos de nómina y finanzas que necesitan claridad sobre cotizaciones transfronterizas.
- RMCs que buscan apoyo especializado y coordinado para poblaciones móviles.
- Empleados, directivos y particulares que trabajan en distintas jurisdicciones.
- Cuando un empleado es asignado temporalmente a otro país.
- Cuando un trabajador desarrolla su actividad en dos o más jurisdicciones.
- Cuando una empresa necesita determinar si puede mantenerse la cobertura del país de origen.
- Cuando nómina necesita confirmar obligaciones de registro o cotización.
- Cuando una prórroga de la asignación o un cambio de empleador puede afectar a un certificado o exención existente.
Cómo funciona
Entender
Revisamos el empleado, las entidades empleadoras, las ubicaciones, la duración y el patrón de trabajo.
Determinar
Evaluamos las posibles normas aplicables, los convenios y los requisitos documentales.
Coordinar
Apoyamos las solicitudes, registros y comunicaciones acordadas con los interlocutores relevantes.
Supervisar
Ayudamos a gestionar los cambios relevantes y los requisitos de cierre durante toda la asignación.
La Seguridad Social Internacional se encuentra en la intersección entre empleo, nómina, fiscalidad e inmigración. EMS ofrece una visión coordinada de estas interdependencias, ayudando a reducir el asesoramiento fragmentado y proporcionando a los equipos de RR. HH. y a los empleados internacionales una hoja de ruta más clara. Nuestro asesoramiento se adapta a las circunstancias concretas de cada caso y a las normas aplicables en cada jurisdicción.
Fiscalidad Internacional
Coordinamos las consideraciones fiscales asociadas a la misma modalidad de trabajo.
Saber másEoR
Evaluamos los requisitos locales de contratación y cotización en un nuevo mercado
Saber másMigratorio
Alineamos la planificación de las autorizaciones de trabajo con los plazos de la asignación y la estructura laboral.
Saber más¿Listo para hablar con un especialista en EMS?
Cuéntanos sobre el destino, las fechas y las personas involucradas: te ayudaremos a encontrar la opción adecuada.
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