España: Alta de empleados de la Unión Europea sin NIE: claves para las empresas
En el contexto actual de la contratación internacional en España, es habitual que las empresas deban incorporar de manera urgente a ciudadanos de la Unión Europea que aún no disponen de Número de Identificación de Extranjero (NIE). En este sentido, surge una cuestión recurrente: ¿es posible cursar el alta en España en estas circunstancias?
La respuesta es afirmativa. No obstante, el proceso presenta determinadas particularidades que deben tenerse en cuenta para garantizar el correcto cumplimiento de las obligaciones laborales y de Seguridad Social.
En primer lugar, el trabajador debe contar con un Número de la Seguridad Social (NUSS), que puede solicitarse por el propio empleado o por la empresa ante la Tesorería General de la Seguridad Social. En la práctica, suele ser la empresa quien gestione esta solicitud y, una vez obtenido el NUSS, deberá tramitar el alta en un plazo muy breve.
El alta en la Seguridad Social puede realizarse sin NIE, ya que el sistema RED permite identificar a los ciudadanos de la Unión Europea mediante pasaporte. No obstante, cuando el trabajador obtenga su NIE, será necesario comunicarlo a la Tesorería para actualizar sus datos.
Asimismo, la empresa debe comunicar el contrato al SEPE en un plazo de diez días desde el alta. En ausencia de NIE, la Administración dispone de mecanismos alternativos mediante identificadores provisionales.
Desde un punto de vista práctico, resulta especialmente relevante que el empleado disponga del NIE para la gestión del modelo 145 (Comunicación de datos al pagador), ya que para su correcta cumplimentación deberá contar con este número antes de la emisión de la primera nómina. Por ello, aunque la contratación es viable sin este identificador, es recomendable obtenerlo a la mayor brevedad posible.
EMS ofrece asesoramiento integral en este tipo de procesos, acompañando a las empresas en la correcta planificación y ejecución de los trámites necesarios para la incorporación de talento internacional, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.
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