In today’s international hiring environment, companies in Spain often need to onboard European Union citizens on short notice before they have obtained a Spanish Foreigner Identification Number (NIE). This raises a common question: is it possible to register an employee under these circumstances?
La respuesta es afirmativa. No obstante, el proceso presenta determinadas particularidades que deben tenerse en cuenta para garantizar el correcto cumplimiento de las obligaciones laborales y de Seguridad Social.
En primer lugar, el trabajador debe contar con un Número de la Seguridad Social (NUSS), que puede solicitarse por el propio empleado o por la empresa ante la Tesorería General de la Seguridad Social. En la práctica, suele ser la empresa quien gestione esta solicitud y, una vez obtenido el NUSS, deberá tramitar el alta en un plazo muy breve.
El alta en la Seguridad Social puede realizarse sin NIE, ya que el sistema RED permite identificar a los ciudadanos de la Unión Europea mediante pasaporte. No obstante, cuando el trabajador obtenga su NIE, será necesario comunicarlo a la Tesorería para actualizar sus datos.
In addition, the employer must notify the Spanish Public Employment Service (SEPE) of the employment contract within ten days of the employee’s registration. Where an NIE is not yet available, the authorities provide alternative temporary identification mechanisms.
Desde un punto de vista práctico, resulta especialmente relevante que el empleado disponga del NIE para la gestión del modelo 145 (Comunicación de datos al pagador), ya que para su correcta cumplimentación deberá contar con este número antes de la emisión de la primera nómina. Por ello, aunque la contratación es viable sin este identificador, es recomendable obtenerlo a la mayor brevedad posible.
EMS ofrece asesoramiento integral en este tipo de procesos, acompañando a las empresas en la correcta planificación y ejecución de los trámites necesarios para la incorporación de talento internacional, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.
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